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Hintergrund: Im der Initiative DEGAM-ForNet werden Rahmenbedingungen und Infrastrukturen für Forschung im hausärztlichen Setting aufgebaut. Zentral ist die Entwicklung und Bereitstellung einer IT-Infrastruktur zur Verwaltung von Forschungspraxennetzen sowie zur Planung und Durchführung konkreter Studien. In den Praxen wird hierzu eine lokale Software, der Praxis-Studien-Manager (PStM), installiert. Dieser dezentrale Ansatz ermöglicht Datenschutz, Systeminteroperabilität und agile Weiterentwicklung innerhalb heterogener Praxis-IT-Infrastrukturen.

Zielsetzung/Fragestellung: Wie kann die Installation in den Praxen möglichst ressourcenschonend und effizient gelöst werden? Welche Herausforderungen ergeben sich aus der lokalen Installation für die Skalierbarkeit der IT-Infrastruktur?

Material & Methoden: Gemeinsam mit Praxen und IT-Dienstleistern aus Studienprojekten der Initiative DEGAM-ForNet wird der bestehende Installationsprozess des PStM in einem agilen Ansatz weiterentwickelt. Ziel ist die Reduktion des organisatorischen und personellen Aufwands in den Praxen. Aktuell erfolgt die Installation auf einer virtuellen Maschine, z. B. unter Nutzung der Virtualisierungslösung Hyper-V.

Ergebnisse: Der PStM wurde im Forschungspraxennetz Baden-Württemberg in insgesamt 70 Praxen eingesetzt. Die Installation erfolgte initial durch die Hochschule Reutlingen mit Unterstützung der jeweiligen IT-Dienstleister und erforderte etwa eine Stunde pro Praxis. Für Folgeprojekte wurde der Prozess so angepasst, dass die Installation durch die IT-Dienstleister selbst anhand einer Anleitung erfolgen kann. Der hierfür geschätzte Aufwand liegt bei 1-4 Stunden. Derzeit wird der Prozess weiter optimiert. Im Vortrag werden der angepasste Prozess sowie erste Erfahrungen vorgestellt.

Diskussion: Die Skalierung des Rollouts im DEGAM-ForNet auf bis zu 600 Praxen erfordert eine Auslagerung der Installation an externe IT-Dienstleister. Da eine individuelle Betreuung in diesem Umfang nicht realisierbar ist, gewinnen standardisierte, ressourcenschonende und robuste Installationsprozesse zunehmend an Bedeutung. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse adressieren zentrale Herausforderungen der digitalen Vernetzung im ambulanten Sektor und sind auch auf andere Projekte und Versorgungsbereiche übertragbar.

Take Home Message für die Praxis: Die Skalierung vernetzter Forschungsinfrastrukturen erfordert den Übergang von personengebundenen zu standardisierten Installationsprozessen. Nur so lassen sich personelle Ressourcen und Kosten bei der Einbindung externer IT-Dienstleister beherrschen.

Interessenkonflikte: Keine